Hoe Wahlen & jongkind hun first-time-fix ratio verbeterden binnen 1 maand

“Sinds we met Manuel werken, lossen onze monteurs storingen merkbaar sneller op. De first-time-fix is gestegen en de druk op onze binnendienst is flink afgenomen.”

Martijn
Verkoop-afdeling
Uitdaging
Kennisverlies door uitstroom senior monteurs
Resultaat
+28% first-time-fix in 6 maanden
Medewerkers
120
Industrie
Installatietechniek
Serviceklussen per jaar
8500

De uitdaging van monteurs vandaag

In de installatiebranche telt elke minuut. Een storing die te lang blijft liggen kost tijd, geld en klanttevredenheid. Monteurs werken vaak onder druk en hebben te maken met steeds complexere apparaten: van moderne cv-ketels tot warmtepompen en hybride systemen. Toch blijkt dat veel vertraging ontstaat doordat monteurs de juiste informatie niet direct bij de hand hebben. Handleidingen, foutcodeboeken en interne notities zijn vaak versnipperd opgeslagen. Een monteur moet bellen met een collega, bladeren door pdf’s of in meerdere systemen tegelijk zoeken. Dat kost kostbare tijd en leidt soms zelfs tot een tweede rit omdat de oplossing niet direct gevonden werd.

Wat er verandert met directe kennis

Wanneer monteurs wél direct toegang hebben tot de juiste kennis, verandert het werk ingrijpend. Diagnoses worden sneller gesteld, problemen worden vaker in één bezoek opgelost en monteurs werken met meer vertrouwen omdat ze precies kunnen uitleggen wat er aan de hand is en hoe dit verholpen wordt.

Manuel: kennis altijd op zak

Met Manuel hebben monteurs die kennis letterlijk in hun broekzak. Handleidingen en schema’s zijn volledig doorzoekbaar, collega-ervaringen worden vastgelegd en hergebruikt als kenniskaarten, en via WhatsApp of de app kan altijd eenvoudig een vraag worden gesteld, ook onderweg. Elk antwoord bevat bovendien een bronvermelding, bijvoorbeeld “pagina 42 van de handleiding”, zodat de monteur zeker weet dat hij de juiste informatie gebruikt.

Direct resultaat voor bedrijven

Bedrijven die op deze manier werken merken dat hun first-time-fix-ratio stijgt. Monteurs lossen storingen sneller op, planners hoeven minder ritten in te plannen en klanten ervaren dat hun probleem direct serieus en professioneel wordt aangepakt.

Wil jij ook deze verandering?

Demo inplannen

Klaar om in 48 uur live te gaan?

Manuel wijst naar rechts